Aviso de Privacidad Integral

Smithers, Garralda & Segovia, S.C. (en lo sucesivo, el “Despacho” o el “Responsable”), con domicilio en Avenida Insurgentes Sur 1388, piso 8, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03230, Ciudad de México, México, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que recabe de sus clientes y prospectos, proveedores y prestadores de servicios, candidatos y colaboradores, visitantes, usuarios de su sitio web y, en general, de cualquier persona física cuyos datos personales sean tratados por el Despacho (el “Titular”).

El presente Aviso de Privacidad se emite de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), su Reglamento y demás disposiciones aplicables.

Dependiendo de la relación que el Titular mantenga con el Despacho, podrán recabarse y tratarse las siguientes categorías de datos personales:

1. Datos de identificación y contacto: nombre, firma, domicilio, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, identificación oficial, CURP, RFC, teléfono, correo electrónico y demás información necesaria para identificar o contactar al Titular.
2. Datos profesionales, académicos y laborales: ocupación, empresa o institución a la que pertenece, puesto, trayectoria profesional y laboral, formación académica, títulos, cédula profesional, currículum vitae, referencias y demás información relacionada.
3. Datos fiscales, patrimoniales y financieros: información fiscal y de facturación, constancia de situación fiscal, cuentas bancarias, información relacionada con pagos, bienes, operaciones, transacciones y demás datos necesarios para la relación jurídica correspondiente.
4. Datos jurídicos y relacionados con asuntos profesionales: información contenida en contratos, poderes, expedientes, procedimientos judiciales o administrativos, comunicaciones, documentos, antecedentes y cualquier otra información proporcionada o recabada con motivo de la prestación de servicios legales.
5. Datos relacionados con visitantes y seguridad: nombre, empresa o institución de procedencia, motivo de visita, registros de acceso y salida e imágenes captadas mediante sistemas de videovigilancia, cuando éstos sean operados o controlados por el Despacho.
6. Datos obtenidos mediante medios electrónicos: dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, dispositivo utilizado, registros de acceso y navegación e información obtenida mediante cookies o tecnologías similares, cuando sean utilizadas por el sitio web del Despacho.

Por la naturaleza de los servicios legales prestados o de determinadas relaciones laborales o profesionales, el Despacho podrá llegar a tratar datos personales sensibles, incluyendo aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, opiniones políticas, preferencia sexual u otros datos cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para el Titular.

El tratamiento de datos personales sensibles se limitará a los casos en que resulte estrictamente necesario y se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables. Cuando corresponda, el Despacho recabará el consentimiento expreso y por escrito del Titular.

Los datos financieros o patrimoniales serán tratados con el consentimiento expreso del Titular cuando éste resulte exigible conforme a la Ley.

El Despacho podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la relación jurídica correspondiente:

1. Identificar y contactar al Titular.
2. Atender consultas, solicitudes de información y comunicaciones recibidas por cualquier medio.
3. Evaluar la posibilidad de establecer una relación profesional o jurídica con el Titular, incluyendo verificaciones de conflictos de interés, conocimiento del cliente, debida diligencia y cumplimiento normativo cuando resulten aplicables.
4. Prestar los servicios legales solicitados o contratados y realizar las actividades necesarias para su adecuada ejecución.
5. Elaborar, revisar, administrar y conservar contratos, convenios, propuestas de servicios, expedientes y demás documentación relacionada con los servicios prestados.
6. Realizar gestiones, trámites y actuaciones ante autoridades administrativas, judiciales, fiscales o de cualquier otra naturaleza cuando resulte necesario para la prestación de los servicios.
7. Mantener comunicación con clientes, prospectos, representantes, contrapartes y demás personas relacionadas con los asuntos encomendados al Despacho.
8. Realizar procesos de facturación, cobranza, pagos y administración.
9. Administrar la relación con proveedores y prestadores de servicios.
10. Llevar a cabo procesos de reclutamiento, selección y contratación y, en su caso, administrar la relación laboral o profesional con colaboradores del Despacho.
11. Controlar el acceso a las instalaciones y mantener la seguridad de las personas y bienes que se encuentren en ellas.
12. Cumplir obligaciones legales, fiscales, regulatorias, contractuales y profesionales a cargo del Despacho.
13. Atender requerimientos de autoridades competentes y ejercer o defender derechos del Despacho o de sus clientes.
14. Mantener controles, archivos y registros administrativos, contables, jurídicos y de seguridad necesarios para la operación del Despacho.

Cuando alguna de estas finalidades se encuentre comprendida en los supuestos en los que la Ley permite el tratamiento sin consentimiento del Titular, el Despacho podrá realizar dicho tratamiento conforme a la excepción legal correspondiente.

Adicionalmente, el Despacho podrá tratar determinados datos de identificación y contacto para las siguientes finalidades secundarias:

• Enviar publicaciones, boletines, alertas y actualizaciones jurídicas.
• Comunicar invitaciones a eventos, conferencias u otras actividades organizadas o promovidas por el Despacho.
• Realizar encuestas relacionadas con la calidad de los servicios.
• Realizar actividades de difusión institucional, posicionamiento, mercadotecnia o prospección profesional.

Estas finalidades no son necesarias para mantener la relación jurídica con el Despacho y requieren el consentimiento del Titular.

Cuando resulte aplicable el consentimiento tácito conforme a la Ley, éste se entenderá otorgado si, después de haberse puesto a disposición del Titular el presente Aviso de Privacidad, no manifiesta su oposición.

El Titular podrá, desde este momento o en cualquier momento posterior, manifestar su negativa o revocar su consentimiento para estas finalidades enviando un correo electrónico a soporte@smithers.com.mx, sin que ello afecte la relación principal que mantenga con el Despacho.

Cuando el Titular proporcione al Despacho datos personales de terceros, deberá contar con las facultades, autorización o consentimiento que, en su caso, resulten necesarios para proporcionarlos y deberá informarles sobre la existencia del presente Aviso de Privacidad cuando corresponda.

El Despacho tratará dichos datos únicamente en la medida necesaria para las finalidades previstas en este Aviso y conforme a las disposiciones aplicables.

Para el cumplimiento de las finalidades descritas en este Aviso, el Despacho podrá realizar transferencias nacionales o internacionales de datos personales a terceros distintos de las personas encargadas del tratamiento.

Dichas transferencias podrán realizarse, según corresponda, a abogados corresponsales o colaboradores externos, notarios, corredores públicos, peritos, traductores, auditores, consultores, autoridades competentes y otros profesionistas o terceros cuya intervención resulte necesaria para la prestación de los servicios legales o para el cumplimiento de obligaciones a cargo del Despacho.

No será necesario obtener el consentimiento del Titular cuando la transferencia se encuentre en alguno de los supuestos permitidos por la Ley, incluyendo cuando:

• Esté prevista en una ley o tratado del que México sea parte.
• Sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular entre el Despacho y un tercero.
• Sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público o para la procuración o administración de justicia.
• Sea necesaria para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
• Sea necesaria para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el Despacho y el Titular.

Cuando una transferencia sí requiera el consentimiento del Titular, el Despacho lo solicitará conforme a la Ley antes de efectuarla.

Para dichas transferencias, el Titular podrá manifestar su aceptación o negativa al momento en que se recaben sus datos personales o mediante comunicación enviada a soporte@smithers.com.mx, en los siguientes términos:

Acepto [ ] / No acepto [ ] que mis datos personales sean transferidos para las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad respecto de aquellas transferencias que requieran mi consentimiento conforme a la Ley.

El tercero receptor de una transferencia quedará sujeto a las finalidades y condiciones previstas en el presente Aviso de Privacidad y a las obligaciones que legalmente correspondan.

El Despacho también podrá utilizar proveedores que traten datos personales por cuenta y bajo las instrucciones del Responsable, incluyendo proveedores de servicios tecnológicos, almacenamiento, comunicaciones, administración, contabilidad y seguridad. Dichas remisiones se sujetarán a las obligaciones de confidencialidad y protección correspondientes.

El Titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (los “Derechos ARCO”) respecto de sus datos personales.

Para ejercerlos deberá enviar su solicitud a soporte@smithers.com.mx.

La solicitud deberá contener:

1. El nombre del Titular y su domicilio, correo electrónico u otro medio para recibir notificaciones.
2. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la identidad y facultades de su representante.
3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales pretende ejercer alguno de los Derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso.
4. La descripción del Derecho ARCO que pretende ejercer o de lo que solicita.
5. Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

En caso de solicitar la rectificación de datos personales, el Titular deberá indicar las modificaciones requeridas y acompañar la documentación que sustente su petición.

El Despacho comunicará la determinación adoptada dentro de un plazo máximo de veinte días hábiles contado desde la recepción de la solicitud y, si ésta resulta procedente, la hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que comunique su respuesta.

Los plazos anteriores podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias del caso lo justifiquen.

El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito, sin perjuicio de los costos de reproducción, copias o envío que, en su caso, resulten procedentes conforme a la Ley.

El Despacho contará con un área interna encargada de dar trámite a las solicitudes relacionadas con la protección de datos personales, la cual podrá ser contactada a través de soporte@smithers.com.mx.

Lo anterior se entiende sin perjuicio del derecho del Titular de acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno en los casos y conforme a los procedimientos previstos en la Ley.

El Titular podrá solicitar en cualquier momento la revocación del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, así como limitar su uso o divulgación, mediante una solicitud enviada a soporte@smithers.com.mx.

La revocación no tendrá efectos retroactivos y podrá no resultar procedente de manera inmediata cuando exista una obligación jurídica que requiera al Despacho continuar con el tratamiento o conservación de determinados datos personales.

Cuando resulte procedente una solicitud de limitación, el Despacho adoptará las medidas correspondientes y podrá incorporar al Titular a los listados de exclusión que mantenga para tales efectos.

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que dieron origen a su tratamiento y durante los plazos adicionales que resulten necesarios para cumplir obligaciones legales, contractuales, fiscales o profesionales, así como para atender posibles responsabilidades.

Cuando los datos personales hayan dejado de ser necesarios para dichas finalidades y hayan concluido los plazos de conservación aplicables, serán bloqueados y posteriormente suprimidos de conformidad con la Ley.

El Despacho mantendrá las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Los socios, abogados, colaboradores, proveedores y demás personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento deberán guardar confidencialidad respecto de los datos personales a los que tengan acceso, obligación que subsistirá aun después de terminada la relación correspondiente.

Lo anterior es independiente y adicional a las obligaciones de secreto profesional y confidencialidad aplicables a la prestación de servicios legales.

El sitio web del Despacho podrá utilizar cookies y otras tecnologías similares para permitir su funcionamiento, mantener su seguridad, obtener información estadística sobre su utilización y mejorar la experiencia de navegación.

Mediante estas tecnologías podrán obtenerse datos como la dirección IP, navegador utilizado, sistema operativo, dispositivo de acceso e información relacionada con la interacción y navegación dentro del sitio.

El Titular podrá configurar su navegador o dispositivo para limitar, bloquear o eliminar dichas tecnologías. La desactivación de determinadas cookies podrá afectar el funcionamiento de algunas características del sitio web.

Salvo en los casos en que la Ley permita el tratamiento sin consentimiento, el tratamiento de datos personales estará sujeto al consentimiento del Titular.

Por regla general, el consentimiento podrá ser tácito cuando, habiéndose puesto a disposición del Titular el presente Aviso de Privacidad, éste no manifieste su voluntad en sentido contrario.

Cuando la Ley requiera consentimiento expreso, incluyendo el tratamiento de datos financieros o patrimoniales cuando no resulte aplicable alguna excepción legal, el Despacho implementará los mecanismos necesarios para obtenerlo.

Tratándose de datos personales sensibles, el Despacho obtendrá el consentimiento expreso y por escrito del Titular cuando éste sea legalmente exigible.

El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento conforme al procedimiento previsto en este Aviso, sin que se le atribuyan efectos retroactivos.

El Despacho podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad como consecuencia de cambios legislativos o regulatorios, modificaciones en sus prácticas de tratamiento de datos personales o necesidades derivadas de su operación.

Cualquier modificación o actualización será puesta a disposición de los Titulares a través del sitio web del Despacho.

Para cualquier duda relacionada con el presente Aviso de Privacidad o con el tratamiento de datos personales, podrá comunicarse al correo electrónico soporte@smithers.com.mx.